Politique de confidentialité
École Virtuelle des Créatifs (EVC)
Dernière mise à jour : 12 juillet 2026
1. Préambule
L'École Virtuelle des Créatifs (EVC) attache une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses étudiants, visiteurs, partenaires et utilisateurs de ses services.
La présente Politique de confidentialité décrit les informations que nous collectons, les raisons de cette collecte, la manière dont elles sont utilisées, conservées et protégées, ainsi que les droits dont vous disposez.
En accédant à notre site internet ou en utilisant les services proposés par EVC, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique et acceptez les modalités décrites ci-dessous.
2. Les données que nous collectons
Selon votre utilisation de nos services, nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données.
2.1 Informations d'identification
- Nom et prénom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Date de naissance
- Adresse postale
- Nationalité
- Profession ou niveau d'études
- Formation choisie
2.2 Informations académiques
Dans le cadre du suivi pédagogique, nous collectons notamment :
- Parcours de formation
- Résultats des évaluations
- Travaux pratiques
- Projets réalisés
- Présences
- Notes
- Certificats
- Attestations
- Lettres de recommandation
- Diplômes délivrés
2.3 Informations financières
Lorsque vous effectuez un paiement, nous pouvons enregistrer :
- Nom du payeur
- Historique des paiements
- Montants réglés
- Références des transactions
- Factures
Les informations bancaires ne sont jamais conservées par EVC et sont exclusivement traitées par des prestataires de paiement sécurisés.
2.4 Données techniques
Lorsque vous naviguez sur notre site, certaines informations sont automatiquement enregistrées :
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Système d'exploitation
- Appareil utilisé
- Pages consultées
- Date et heure des connexions
- Durée de navigation
- Cookies et technologies similaires
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
FinalitéDescription
Gestion des inscriptions
Création et gestion du dossier étudiant
Gestion pédagogique
Accès aux cours, ressources et plateformes de formation
Suivi académique
Évaluations, progression, certificats et attestations
Gestion administrative
Facturation, paiements et obligations administratives
Communication
Informations, notifications, événements et assistance
Insertion professionnelle
Mise en relation avec des entreprises, sous réserve de votre accord
Amélioration des services
Analyse des performances et amélioration de nos formations
Obligations légales
Respect des obligations fiscales, comptables et réglementaires
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose notamment sur :
- votre consentement ;
- l'exécution du contrat de formation ;
- le respect de nos obligations légales ;
- notre intérêt légitime visant à améliorer la qualité de nos services.
5. Partage des données
EVC ne vend, ne loue et ne commercialise jamais vos données personnelles.
Celles-ci peuvent être communiquées uniquement dans les situations suivantes.
5.1 Personnel autorisé
Les membres de l'équipe pédagogique et administrative d'EVC ayant besoin d'y accéder dans le cadre de leurs missions.
5.2 Prestataires techniques
Nos prestataires peuvent traiter certaines données pour notre compte :
- hébergement web ;
- plateformes cloud ;
- solutions de paiement ;
- services d'envoi d'e-mails ;
- outils statistiques ;
- outils pédagogiques.
Ces partenaires sont soumis à des obligations strictes de confidentialité.
5.3 Partenaires professionnels
Avec votre accord explicite, certaines informations (CV, certificats, recommandations, compétences) peuvent être transmises à des entreprises afin de favoriser votre insertion professionnelle.
5.4 Obligations légales
Nous pouvons communiquer certaines données lorsque la loi l'impose ou lorsqu'une autorité compétente en fait la demande.
6. Sécurité des données
EVC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles.
Ces mesures comprennent notamment :
- chiffrement des échanges (SSL/TLS) ;
- hébergement sécurisé ;
- accès restreint aux informations ;
- sauvegardes régulières ;
- surveillance des accès ;
- protection contre les intrusions ;
- sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques de sécurité.
Malgré toutes les mesures mises en place, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.
7. Conservation des données
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
CatégorieDurée de conservation
Dossier d'inscription
Durée de la formation + 5 ans
Dossier académique
10 ans après la certification
Factures et paiements
10 ans
Données de navigation
Maximum 13 mois
CV et candidatures
2 ans après le dernier contact
À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées conformément à la réglementation applicable.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur relative à la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès ;
- droit de rectification ;
- droit d'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
Email : [email protected]
Téléphone : +225 07 47 25 95 07
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximal de trente (30) jours.
9. Gestion des cookies
Notre site utilise des cookies afin d'améliorer votre navigation et d'optimiser nos services.
Nous utilisons notamment :
- des cookies essentiels au fonctionnement du site ;
- des cookies de performance ;
- des cookies fonctionnels ;
- des cookies statistiques ;
- des cookies marketing, uniquement après obtention de votre consentement lorsque celui-ci est requis.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences directement depuis les paramètres de votre navigateur.
10. Protection des mineurs
Les formations proposées par EVC sont principalement destinées aux personnes âgées de seize (16) ans et plus.
Les personnes mineures doivent disposer de l'autorisation préalable de leur représentant légal avant toute inscription.
11. Modifications de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte :
- des évolutions législatives ;
- des évolutions réglementaires ;
- de l'amélioration de nos services ;
- de nouvelles fonctionnalités proposées par EVC.
Toute modification sera publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.
12. Nous contacter
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
École Virtuelle des Créatifs (EVC) – SARL
RCCM : CI-ABJ-03-2024-B12-00430
Adresse : Abidjan, Côte d'Ivoire
Téléphone : +225 07 47 25 95 07
Email : [email protected]
Site web : www.ecolevirtuelledescreatifs.com